Як IT-рішення допомагають компаніям збирати ESG-дані та управляти ними
Компанії використовують ESG-дані для оцінки ризиків, прийняття управлінських рішень, підготовки звітності та відповідей на запити клієнтів й інвесторів. Ця інформація надходить із різних підрозділів і систем, тому її збір, перевірка та узгодження часто потребують значних ресурсів. Спеціалізовані IT-рішення допомагають автоматизувати ці процеси, підвищити якість даних і забезпечити простежуваність показників від первинного запису до звітності.
Інформація для ESG-звітності надходить з бухгалтерських і кадрових систем, закупівельних порталів і від профільних підрозділів, тому різні команди можуть по-різному трактувати той самий показник або подавати його в різних одиницях виміру. А коли відповідальність розподілена нечітко, важко визначити, хто має виправити помилку.
Як вибудувати систему, що пов'язує кожну цифру у звіті з первинним записом, розповіла Вікторія Олісневич, експертка з ESG та зміни клімату Офісу зеленого переходу, під час онлайн-зустрічі «ESG для IT-компаній», яку провели Офіс зеленого переходу, KSE Business School та Diia.City Union. Насамперед компанія фіксує для кожного показника визначення, джерело, одиниці виміру та відповідальних осіб, причому власник показника визначає методику розрахунку, а відповідальний за дані організовує їх збір і перевіряє коректність.
Кожну зміну й кожне погодження система записує в журнал дій (audit trail), зберігаючи попереднє й нове значення, автора, дату внесення зміни, тож процес формування показника можна повністю відтворити. До запису також можна прив'язати первинний документ на кшталт рахунку чи показників лічильника, а перевірку обов'язкових полів, одиниць виміру й дублікатів платформа виконує автоматично.
За опитуванням KPMG 2024 року, 90% керівників підрозділів планували збільшити ESG-інвестиції протягом наступних трьох років, і спеціалізоване програмне забезпечення входило до пріоритетних напрямів. За даними Verdantix, лише для управління ESG-даними та підготовки звітності на ринку вже існує понад 100 рішень, і критерії вибору, які назвала Вікторія Олісневич, описують, який функціонал має охоплювати конкурентний продукт. Така платформа має отримувати дані з облікових і кадрових систем компанії, виявляти пропуски й дублікати, показувати формули та коефіцієнти розрахунку і зберігати історію змін та підтверджувальні документи.
Обирати рішення експертка радить після того, як компанія визначить, які дані збиратиме і з яких систем вони надходитимуть. Також можна перевірити платформу на практиці на одному показнику, наприклад споживанні електроенергії, попросивши постачальника інформаційного продукту показати весь процес внесення даних, перевірки й погодження показника.
За даними IBM, компанія Growthpoint завдяки автоматизації витрачає на ESG-розкриття та звітність на 50% менше часу. Утім результат залежить від розміру компанії та організації її даних, тому власний ефект варто оцінювати, порівнюючи тривалість підготовки звітності та кількість коригувань до та після впровадження програмного продукту.
Запис зустрічі доступний за посиланням https://www.youtube.com/watch?v=bSmtu3RsZeg, а презентації спікерів можна завантажити тут https://drive.google.com/drive/folders/1GzV4MyRc8g2xab8L-PgTCb1W2Rz8MXyn?usp=sharing
Офіс зеленого переходу є незалежним консультативно-дорадчим органом при Міністерстві економіки та довкілля України, який допомагає впроваджувати реформи у сфері зеленого переходу, енергетичної та кліматичної політики України. Офіс зеленого переходу здійснює свою діяльність за фінансової підтримки Агенції Великої Британії з міжнародного розвитку та імплементується ГО «ДІКСІ ГРУП».
Опубліковано